Gageverklaring.nu

Wanneer is een gageverklaring nodig?

Een gageverklaring is nodig wanneer je als artiest/muzikant een betaald optreden geeft en de opdrachtgever geen gewone factuur (met eventueel btw) kan worden gestuurd.

Wanneer je als artiest (of gezelschap van artiesten) een betaald optreden geeft, zal de opdrachtgever de kosten hiervan willen opnemen in de administratie. Daarvoor zal een bewijsstuk moeten bestaan. Dat kan op meerdere manieren:

1. de opdrachtgever krijgt een factuur
2. de opdrachtgever krijgt een gageverklaring

Een factuur kan alleen verstuurd worden door artiesten die staan geregistreerd als ondernemer bij de KvK. Deze ondernemers kunnen btw-plichtig zijn als zij niet onder de kleineondernemersregeling vallen. Dan dienen zij 9% btw te rekenen.

Een factuur kan ook worden verstuurd door een verloningsburo. In dat geval kom je tijdelijk even in dienst van dat buro. Het buro zorgt dan voor alle administratie (loonheffingen, uitbetalingen en facturatie).

Ben je geen ondernemer en ook niet in dienst als artiest en werk je ook niet met een verloningsburo, dan dien je een gageverklaring op te stellen.

• Naar de app

Wat is een gageverklaring eigenlijk?

Door met een gageverklaring te werken (en geen factuur te sturen) kom je feitelijk gedurende het optreden op de loonlijst van de opdrachtgever waar je optreedt. De opdrachtgever moet dan:

• elke artiest (tijdelijk) opnemen in de loonadministratie
• aangifte loonheffingen doen voor elke artiest
• aan het einde van het jaar een jaaropgaaf loonheffingen verstrekken aan iedere artiest

De opdrachtgever heeft minimaal de volgende gegevens van jou nodig:

• naam
• adres
• geboortedatum
• burgerservicenummer
• kopie identiteitsbewijs

De opdrachtgever is inhoudingsplichtig wat betreft loonheffingen. Dat betekent dat de opdrachtgever jou niet bruto uitbetaalt maar netto (de brutogage min de loonheffing).

Met de gageverklaring (en de kopieën van het identiteitsbewijs) lever je als artiest (of gezelschap van artiesten) alle benodigde gegevens voor de loonadministratie van de opdrachtgever.

Vooraftrek van kosten

In principe betaal je als artiest (via de opdrachtgever) direct loonheffing over de brutogage. Pas als het jaar voorbij is, kun je in de aangifte inkomstenbelasting (IB) opgeven welke kosten je hebt gemaakt. Daardoor kan blijken dat de belastbare gage eigenlijk lager is en er teveel belasting is betaald.

Met de gageverklaring kun je bij elk optreden reeds vooraf aangeven met welk bedrag aan kosten rekening gehouden moet worden. Hierdoor valt per optreden de af te dragen loonheffing direct lager uit en ontvang je netto meer geld.

Vooraftrek is geen belastingvrij bedrag

Als artiest mag je maximaal € 163,- per dag in vooraftrek nemen. Dit is heet de Kleinevergoedingsregeling die deel uitmaakt van de Artiestenregeling. Indien je echter op voorhand weet dat de kosten veel hoger zullen zijn, kun je een kostenvergoedingsbeschikking aanvragen bij de belastingdienst.

Het lijkt op het eerste gezicht interessant om bij elk optreden de maximale vooraftrek te claimen, maar dit is niet zonder risico's. Het betreft geen belastingvrij bedrag, dus zul je, indien de belastingdienst dat vraagt, de kosten moeten kunnen aantonen en/of aannemelijk maken. Daarvoor dien je in feite een administratie bij te houden van alle kosten. Alle bonnetjes en facturen zullen ordentelijk bewaard moeten worden.

Dat is op zich wellicht nog wel te overzien maar naast directe kosten, kun je ook afschrijvingskosten opvoeren. Stel, je hebt een basversterker gekocht van 1000 euro en die gaat 10 jaar mee. Dan mag je elk jaar 100 euro aftrekken als afschrijvingskosten. Om een goed overzicht te maken van alle afschrijvingskosten, is eigenlijk een jaarrekening nodig. Een handige tool om als muzikant zelf een complete jaarrekening te maken, is EenvoudigeJaarrekening.nl.

Gratis app van MasterBalance BV

Gageverklaring.nu wordt gratis aangeboden door MasterBalance BV, het bedrijf achter het boekhoudpakket MasterBalance en de jaarrekening-tool voor zzp'ers: EenvoudigeJaarrekening.nl.